Записи

Обустроить домашний офис. 5 советов как сделать своё рабочее место красивым и функциональным./0 Отзывы/в /от

Главная составляющая в наведении порядка в домашнем офисе — это создание удобной системы сортировки. Очень важно придумать такой распорядок, при котором вы всегда сможете легко найти нужный документ. В этом вам помогут различные папки, лотки и коробки.

1 — Скоросшиватели разделяют бумаги на группы

Для первичной сортировки документов и бумаг по группам помогут скоросшиватели. Мы предпочитаем цветные. Во первых, они добавят яркости в рабочий день, а во вторых вы сможете использовать colour coding — систему цветовых индексов. Каждый скоросшиватель следует подписать по теме. Для работы со скоросшивателям вам так же понадобится хороший дырокол.

2 — Лотки для хранения документов

Лотки очень удобны, так как они занимают мало места и помогают эффективно рассортировать бумаги и документы. Особо полезны лотки, если нужно создать домашний кабинет в небольшом пространстве, например, в спальне или на балконе. Мы советуем создать систему сортировки “по действию”. Например, разделить ваши бумаги на самые важные, те, что требуют оплаты или ответа, и те, что можно уже отложить в архив.

3 — Держите каждый проект в отдельной папке

Коробки и папки боксы удобны тем, что в них можно поместить разные виды документов без всякого прокалывания: и тетради, и журналы, и блокноты, и мелкие предметы. Так вы сможете хранить все материалы для одного проекта в одном месте. Специальные архивные коробки для модных девушек Fashion обиты стильной тканью, они долговечны и удобны.

4 — Переносные папки-портфели

Для создания мобильного архива, который удобно брать с собой куда угодно, можно использовать папки-портфели с ручкой. Они хорошо смотрятся на полке, и удобны при переноске документов. Папка-портфель так же подойдет для архивного хранения документов, которыми Вы мало пользуетесь.

5 — Сортируем мелкие предметы в маленькие коробочки

Коробки меньшего размера удобны для хранения ручек, кнопок, и прочей различной мелочи, которая обычно скапливается на рабочем столе. Убирая эти предметы в коробочку, вы очистите пространство от хлама, и мыслить и творить будет гораздо проще.

Все вышеперечисленные предметы для Вашего домашнего офиса вы можете приобрести у нас на сайте.

Хранение документов дома и в офисе. Где и как правильно хранить документы?/0 Отзывы/в /от

Поток информации в современном мире огромный. В том числе и на бумажных носителях. Не успеешь оглянутся — стол завален кипой бумаг, в которой просто нет времени разобраться. “Откопать” нужный документ не так то просто. Как и где правильно хранить документы? Мы советуем использовать специальные держатели для подвесных папок.

Директор, бухгалтер, менеджер, дизайнер, производственник — все могут улучшить свой бизнес благодаря этим простым, но необходимым вещам. Эти мобильные мини-офисы разработаны гуру организации дела и пространства — немецкой фабрикой Elba, которая знает толк не только в порядке, но и в стиле.

Например, если вы — кардиохирург! И нужно найти среди вороха статей, приказов и сводных таблиц нужную? От которой зависит чья-то жизнь! Если у Вас есть такой волшебный инструмент, как держатель для подвесных папок и сами папки, Вы быстро рассортируете все свои бумаги и также быстро их найдёте.

Вы — юрист? У Вас куча документов по каждому делу, которое Вы ведёте в суде? Вам нужно взять с собой на заседание только нужные и они не входят в обычный портфель. Берите бокс с подвесными папками. Вы за секунды во время слушания будете доставать оттуда нужные документы, рассортированные по разделам.

Вы — креативная домашняя хозяйка? У Вас куча журналов, выкроек, полезных советов и рецептов. Рассортируйте их в подвесные папки и времени на креативность и воплощение в жизнь идей существенно прибавится.

Фабрика Elba — немецкая компания, которая придумала оригинальные архивные системы для организации рабочего места. Изготовлены держатели из прочного пластика, а папки — из качественного картона.

Приобрести эти полезные держатели, боксы и папки можно на нашем сайте Фабрика Подарков:
Держатель для подвесных папок GO FIX — https://goo.gl/e4UQ6d
Регистратурный бокс Move с подвесными папками — https://goo.gl/FAYtQr
Подвесная папка chic, картон — https://goo.gl/tbEj8L

 

5 советов как сделать жизнь эффективнее с помощью простых индексных карточек./0 Отзывы/в /от

Сегодняшний канцхак — это индексные карточки, проверенное средство организации своих… мыслей!

В век информационных технологий и гаджетов, проверенные временем дедовские способы организации информации вовсе не устарели, а наоборот, во многом даже лучше, чем их электронные версии. Представляем вашему вниманию — коробочку с индексными карточками. Кто бы мог подумать, насколько полезным оказываются индексные карточки в современной жизни.

Мы предлагаем 5 полезных применений индексных карточек в работе, учебе и домашнем хозяйстве.

1 — Изучение иностранного языка

 

Система карточек — это проверенная методика увеличения словарного запаса при изучении иностранного языка. Используя карточки для запоминания иностранных слов, возможно разучивать до 100 новых слов в день.

Работает это следующим образом: вы пишете слово на иностранном языке на одной стороне карточки, а на другой — перевод. Кстати, даже сам процесс записывания слова вручную способствует отложению его в памяти.

Так как слова записаны на отдельных карточках, из можно легко сгруппировать в картотеке, например, по степени запоминания — легкие, и трудные. Или же по тематике. Во всем этом помогут индексные разделители.

Размер единичной карточки очень удобен — вы можете всегда взять более сложно запоминающееся слово с собой на работу или в школу, чтобы оно было у вас на виду. Вы и не заметите, как слова сами отложатся у вас в памяти!

2 — Безопасное хранение паролей

Вечная проблема современности — это десятки, а то и сотни, логинов и паролей для различных сайтов и соцсетей. Ведь как известно, использовать один и тот же пароль для всех своих электронных аккаунтов — очень опасно. Заполучив один такой пароль, хакеры получат доступ ко всем вашим личным кабинетам. Чтобы воспрепятствовать этому, единственный выход — создавать уникальные пароли высокой степени защищенности. Но где же их все хранить? Уж точно не в интернете и даже в файле на вашем компьютере — хакеры могут легко получить доступ и к ним. Выход — это старая добрая картотека. В ней вы можете написать все пароли и заодно рассортировать их по алфавиту или по какому то другому признаку. Это 100 процентная защищенность от хакерских атак! На бумаге Ваши пароли в безопасности.

3 — Список дел или покупок 

Правильно организованный день — это мечта каждого успешного человека. Современные люди очень стараются всё успеть. Но выполнить уйму полезных дел за один рабочий или учебный день совсем непросто. На помощь приходят списки дел, это хорошие помощники в организации своего личного времени. Но есть одна проблема — очень часто мы стараемся успеть слишком многое, и ставим себе невыполнимую задачу — список дел длиной в целую страницу. Индексная карточка, будучи маленького размера, автоматически заставляет Вас быть более выборочным в написании списка дел. В результате, ваш список дел получается более реалистичен и легко выполним. Результат — вы довольны собой, а ваши дела выполнены.

Список, написанный на индексной карточке, легко взять с собой. Размер карточки идеально подходит для кошелька или кармана. Уже выполненные списки дел можно так же сохранить в картотеке, чтобы видеть результаты своей трудоспособности.

4 — Mindmapping или организация творческих идей.

Mindmapping — переводится как карта мыслей. Люди креативных профессий используют mindmapping для того, чтобы быстро набросать все возможные идеи для нового проекта. Как правило, на этой стадии идеи не фильтруются, а записываются на бумагу — обычно в виде списка или схемы. Но гораздо удобнее делать это на отдельных индексных карточках. Цель проста — записывайте идеи которые приходят вам в голову на отдельных индексных карточках. Идеа может прийти к вам в любой момент во время работы или учебы — остановитесь и запишите ее. Когда у вас накопится несколько десятков идей, вы сможете разложить их все на столе, и сгруппировать по темам. Вы начнете видеть, как некоторые идеи связаны друг с другом, и легко выявите самые удачные. Их можно будет сохранить в картотеке по разным тематикам. А от неудачных можно легко избавиться. Таким образом удобно делать планы школьных рефератов и сочинений, разрабатывать маркетинговые стратегии, или сочинять книги!

5 — Коллекции рецептов и домашнее хозяйство

С помощью индексных карт можно организовать не только рабочую, но и домашнюю жизнь. Хозяйки смогут записывать в них свои рецепты, или план посадок на даче. В таких случаях очень хочется иметь милые индексные карты, с иллюстрациями и рисунками. Мы советуем поискать бесплатные распечатки индексных карт на таких сайтах как Pinterest. Вы сможете найти уже готовые очень красивые карточки для рецептов от ведущих мировых дизайнеров, как например вот эти!

Идексные карточки для рецептов от Creature Comforts

Идексные карточки для рецептов от HeartMadeBlog

Идексные карточки для рецептов от BehindTheStudio

Если вы хотите распечатывать свои собственные карточки, то удобно приобрести пустую картотеку. Наши пустые картотеки немного больше по размеру, что очень удобно при распечатке своих собственных карточек.

Приобрести коробочку с индексными карточками можно у нас на сайте.